Ablauf01 Produkt02 Rollen03 Aufwand04 Auditsicherheit05 Preise06 EnglishEN Demo vereinbaren
Beschäftigter beantwortet am digitalen Schulungskiosk eine Verständnisfrage
Pflichtschulungen für die Lebensmittelindustrie

Academy führt Erstellung, Übersetzung, Freigabe, Durchführung und Nachweis in einem prüfbaren Ablauf zusammen.

Demo vereinbaren

Auditsicher

Das Ergebnis

Am Ende steht ein Beleg, den der Auditor akzeptiert

Person, Datum, Version, Sprache und bestandene Prüfung. Erzeugt im laufenden Betrieb, nicht drei Wochen vorher in Handarbeit.

Revisionssicher archiviert Ohne Zugang prüfbar
Schulungsnachweis

Allergenmanagement

PersonTomasz W.
StandortWerk Ost
Version und Sprachev4.2 / PL
Abgeschlossen14.07.2026
AC-8F41-20D7-K3 Prüfcode, online verifizierbar ohne Zugang

Sechs Werkzeuge. Ein Audit.
Kein Nachweis.

Pflichtschulungen entstehen heute in PowerPoint, Word, Excel und auf Papier. Beim Audit fehlt dann genau die eine Unterschrift.

PowerPointSchulungsfolien
WordVerständnistest
ExcelTeilnehmerliste
ÜbersetzungsbüroPL und FR
VideoprogrammUnterweisungsfilm
PapierlisteUnterschriften
Audit in 3 WochenWer hat was wann absolviert?
01 Erstellen 02 Übersetzen 03 Freigeben 04 Durchführen 05 Nachweisen Audit-Paket vollständig

Jeder Schritt erzeugt den Nachweis für den nächsten.

Der Ablauf

Der Nachweis entsteht, während geschult wird

Nicht drei Wochen vor dem Audit in Handarbeit, sondern im laufenden Betrieb.

01

Inhalt erstellen

Kapitel, Sprechertext und Verständnisfragen entstehen aus der Rechtsgrundlage. Sie prüfen redaktionell, statt bei null anzufangen.

ErzeugtKapitelentwurf mit Quellenbezug
02

In vier Sprachen übersetzen

DE, EN, PL und FR aus einer Quelle. Ihre polnischen Kollegen lernen in ihrer Sprache, der Nachweis bleibt derselbe.

ErzeugtVier Sprachfassungen, eine Version
03

Im Vier-Augen-Prinzip freigeben

Prüfende aus der Fachgruppe des Werks entscheiden, nie die Person, die die Schulung erstellt hat. Jede Freigabe wird mit Person, Zeitstempel und Version protokolliert.

ErzeugtFreigabeprotokoll und Versionsstand
04

Am Terminal durchführen

Große Bedienflächen, hoher Kontrast, Anmeldung per Ausweis. Gebaut für die Halle, nicht für den Schreibtisch.

ErzeugtTeilnahme und bestandene Prüfung

Nachweis erzeugt sich selbst

Zertifikat mit Prüfcode, revisionssicher archiviert, für Auditoren online verifizierbar. Das Audit-Paket exportieren Sie in einem Klick.

ErzeugtAudit-Paket, vollständig
Aus dem Produkt

So sieht es in Academy aus

Echte Ansichten aus der Software, keine Entwürfe. Vom ersten Kapitel bis zum Audit-Paket.

academy.ihr-unternehmen.de
Schulungsplayer mit Folie zu Kontaminationsarten und Verständnisfrage Ergebnisseite: Schulung bestanden, 8 von 8 Fragen richtig Freigabe durch die Fachgruppe: Video, Prüfbericht und Entscheidung mit Unterschrift Lernendenansicht auf Polnisch mit bestandenen Schulungen PDF-Teilnahmebescheinigung zur Grundschulung Lebensmittelsicherheit Öffentliche Prüfseite: Zertifikat gültig Audit-Log mit Audit-Paket-Export und Nachweishistorie Team-Cockpit mit Compliance-Quote und Mitarbeiterliste

Beispieldaten: ein fiktiver Lebensmittelbetrieb mit drei Werken und der Standardschulung „Lebensmittelsicherheit – Grundschulung“. Zum Vergrößern auf das Bild klicken.

Rollen

Drei Rollen sehen drei Oberflächen

Dieselbe Schulung, dieselben Daten. Jede Rolle bekommt genau das, was sie zum Arbeiten braucht.

academy.ihr-unternehmen.de
Academy-Übersicht der QM-Leitung: Gesamt-Compliance, Überfälliges und Stand je Werk
Academy-Studio: Drehbuch einer Hygieneschulung mit Kapiteln, Belegen und Verständnisfragen
Verständnisfrage zum Hartplastikbruch in der Halle mit gewählter Antwort

Sieht auf einen Blick, wo Nachweise fehlen, und exportiert das Audit-Paket in einem Klick.

Aufwand

Rechnen Sie mit Ihren Zahlen

Nicht der Lizenzpreis entscheidet, sondern die Stunden, die heute in Listen und Ablage fließen.

300
6
2
55 €
484 h Heute
65 h Mit Academy
Freigesetzte Kapazität pro Jahr
425 Stunden
23.372 € Personalaufwand

Annahmen. Erstellung 14 h je Schulung, Übersetzung 4 h, Nachweisführung 12 Min. je Person und Schulung, Auditvorbereitung 8 h je Standort. Mit Academy: 4 h, 0,5 h, 1 Min., 1 h. Schätzwerte aus Gesprächen mit QM-Verantwortlichen, für Ihr Haus im Gespräch nachschärfbar.

Auditsicherheit

Jede Anforderung mit einem Beleg hinterlegt

Was der Auditor sehen will, erzeugt das System im laufenden Betrieb.

IFS FOOD V8 / KAP. 3.3

Schulung und Unterweisung

Nachweis je Person, Datum, Version und Sprache.

IFS FOOD V8 / KAP. 4.20

Allergenmanagement

Inklusive bestandener Verständnisprüfung je Teilnehmer.

VO (EG) NR. 852/2004

Hygieneschulung

Nach Anhang II, Kapitel XII, mit dokumentierter Teilnahme.

VO (EU) NR. 1169/2011

Allergenkennzeichnung

Schulungsinhalt an der Rechtsgrundlage verankert.

IFSG § 43

Belehrung

Mit Wiederholungsfrist und automatischer Erinnerung.

DGUV VORSCHRIFT 1 § 4

Unterweisung

Mit dokumentierter Teilnahme je Beschäftigtem.

Audit-Paket ansehen

Vier-Augen-Prinzip, Versionierung und Audit-Log sind Teil des Basis-Pakets.

Ihre Marke. Unser System.

Laden Sie Ihre Hausfarbe hoch und die Oberfläche übernimmt sie sofort. Probieren Sie es aus.

Hausfarbe wählen
ÜbersichtSchulungenNachweise
Schulungsabdeckung 87,4 %
Im Plan Audit-Paket exportieren
Statusfarben bleiben unverändert
Vollständig Frist nah Kritisch
Eingegeben#0A7CFF
Kontrast auf Weiß3,2:1
Verwendet#0057BE
Kontrast4,6:1
Besteht WCAG AA

Das System dunkelt jede Kundenfarbe automatisch so weit ab, bis Text darauf lesbar bleibt. Statusfarben ändern sich nie, sonst hieße Rot plötzlich Marke statt kritisch.

Preise

Auditsicher ab Tag eins

Alle Kernfunktionen sind im Basis-Paket enthalten. Premium fügt Ihr eigenes Erscheinungsbild hinzu.

Basis

Der vollständige Ablauf im Standard-Erscheinungsbild.

Auf AnfragePro Standort und Jahr
  • Unbegrenzte Schulungen und Nutzer
  • KI-gestützte Erstellung inkl. Vertonung
  • Vier Sprachen aus einer Quelle
  • Freigabe durch die Fachgruppe und Audit-Log
  • Zertifikate mit Online-Prüfung
  • Terminal-Zugang für die Produktion
Demo vereinbaren
Eigenes Erscheinungsbild

Premium

Zusätzlich mit Ihrem eigenen Erscheinungsbild.

Auf AnfragePro Standort und Jahr
  • Alles aus dem Basis-Paket
  • Eigene Farben, automatisch auf Lesbarkeit geprüft
  • Eigenes Logo in Oberfläche, Zertifikat und E-Mails
  • Eigene Internetadresse
  • Mehrere Standorte mit getrennten Rechten
  • Bevorzugte Betreuung
Premium anfragen

Was Sie vermutlich fragen

Ja. Die Lernansicht ist für Touch und Werksumgebung gebaut: große Bedienflächen, hoher Kontrast, Anmeldung per Ausweis. Auf schwächeren Geräten schaltet die Oberfläche automatisch in einen deckenden Modus ohne Weichzeichner.

Auf Servern in Deutschland, verarbeitet nach DSGVO. Schulungsnachweise werden revisionssicher archiviert und sind über einen Prüfcode verifizierbar, ohne dass ein Auditor einen Zugang braucht.

Der KI-Entwurf entsteht aus der Rechtsgrundlage in wenigen Minuten. Die eigentliche Arbeit ist die fachliche Prüfung. Dafür sollten Sie je nach Umfang ein bis drei Stunden einplanen statt mehrerer Tage.

Es bildet ihn ab. Je Thema legen Sie eine Fachgruppe mit Prüfenden je Werk fest. Freigegeben wird nie von der Person, die die Schulung erstellt hat, und jede Freigabe wird mit Person, Zeitstempel und Version protokolliert. Genau das wird im Audit verlangt.

Im Premium-Paket ja: eigene Farben und Logo. Das System prüft Ihre Farbe automatisch auf Lesbarkeit und dunkelt sie bei Bedarf ab. Statusfarben bleiben unverändert, damit die Statusanzeige eindeutig bleibt.

Wie viele Nachweise fehlen Ihnen gerade?

30 Minuten, Ihre Rechtsgrundlage, Ihr Standort. Danach wissen Sie, ob es passt.

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Keine Installation nötig. Testzugang innerhalb eines Werktags.